Nella tua missione di ottimizzare la gestione degli utenti su Skillsincloud, la chiave è accedere alle impostazioni giuste.

In questo articolo, capirai come effettuare le seguenti operazioni relative alla gestione degli utenti:

1. Invitare nuovi utenti nella piattaforma
2. Invitare nuovi utenti ad un corso
3. Invitare nuovi utenti ad un percorso
4. Visualizzare l'elenco degli studenti
5. Controllare i progressi di un utente
6. Eliminare uno studente

Per iniziare e completare ognuna delle seguenti impostazioni comincia accedendo alla sezione "Utenti" che trovi nel menu a destra.

1. Invitare nuovi utenti nella piattaforma

Invitare nuovi utenti singolarmente

Se desideri arricchire la tua community aggiungendo nuovi membri uno per uno, ecco come farlo:

• Accedi alla sezione Utenti: Naviga fino alla sezione "Utenti" nel menu di amministrazione del tuo account:

• Seleziona l'Opzione di Invito: Una volta nella sezione "Utenti", individua l'opzione per "Invitare Utenti alla Piattaforma" situata in alto a sinistra della pagina. Cliccaci sopra per iniziare il processo di invito.

• Compila il Form di Invito: Verrà visualizzato un modulo in cui puoi inserire le informazioni richieste per l'invito. Compila i campi richiesti con i dettagli dell'utente che desideri invitare, come nome, cognome e indirizzo email.

• Salva l'Invito: Una volta completato il modulo, assicurati di salvare le informazioni inserite. Questo confermerà l'invito e preparerà l'invio della mail all'utente.

   

• Attendi la Ricezione dell'Email: Dopo aver salvato l'invito, il sistema invierà automaticamente una mail all'utente invitato. L'utente riceverà istruzioni su come accedere alla piattaforma utilizzando le credenziali fornite nell'invito.

Invitare nuovi utenti insieme

Se desideri invitare più utenti alla tua piattaforma in un solo momento, segui questi passaggi:

• Accedi alla Gestione Utenti: Dirigiti al menu Admin e seleziona la sezione "Utenti". Qui troverai tutte le opzioni relative alla gestione degli account utente.

• Trova l'Opzione di Invito: Una volta nella sezione "Utenti", cerca e fai clic sull'opzione "Invita Utenti alla Piattaforma" situata in alto a sinistra. Questo ti porterà al processo di invito multiplo.

• Scarica il Template CSV: Per semplificare il processo, puoi scaricare un template CSV già predisposto. Fai clic sul pulsante per scaricare il template e aprilo nel tuo software di fogli di calcolo preferito, come Excel.

• Compila il Template: Nel template CSV, inserisci le informazioni richieste per ciascun utente che desideri invitare. Assicurati di seguire attentamente il formato e di includere tutte le informazioni necessarie.

• Salva il File: Una volta completato il template con i dettagli degli utenti, salva il file CSV sul tuo dispositivo.

• Carica il File CSV: Torna alla piattaforma Skillsincloud e carica il file CSV compilato facendo clic sul pulsante apposito. Questo importerà automaticamente tutti gli utenti nel sistema, pronti per essere invitati.

Con questo processo, sarai in grado di invitare rapidamente e facilmente un gran numero di utenti alla tua piattaforma Skillsincloud, risparmiando tempo prezioso e semplificando la gestione degli account.

2. Invitare nuovi utenti ad un corso

Invitare nuovi utenti singolarmente:

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• Per invitare nuovi utenti ad un determinato corso puoi seguire il seguente procedimento:
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• Accedi al pannello di amministrazione e seleziona "Didattica" dal menu principale.
• Clicca sul corso specifico a cui desideri iscrivere l'utente sul bottone "Utenti".

• Trova e clicca sul bottone "Invita gli utenti al corso" che consente di gestire gli utenti
• Ora troverai il modulo per inserire gli utenti. Ci sono diverse modalità per farlo

• Assicurati di fornire tutte le informazioni necessarie e corrette per l'utente che stai invitando.
• Una volta che hai compilato tutti i campi richiesti, salva le modifiche.
• L'utente riceverà un invito via e-mail o tramite altro mezzo di comunicazione specificato dal sistema, e potrà accettare l'invito per unirsi al corso.

Invitare nuovi utenti insieme

Per invitare più utenti simultaneamente a un corso come amministratore, segui questi passaggi:

• Accedi al pannello di amministrazione e seleziona "Didattica" dal menu principale e poi seleziona "Corsi"

• Clicca sul corso specifico a cui desideri iscrivere gli utenti premendo "Modifica"
• Trova e clicca sul bottone "Invita gli utenti al corso" che consenta di gestire gli utenti iscritti al corso.
• Scarica il template CSV, che sarà disponibile con il tasto verde presente sulla sinistra.
• Apri il file CSV utilizzando un programma come Excel o un software simile.
• Compila il template CSV con le informazioni richieste per ciascun utente, con e-mail, nome e cognome.
• Assicurati di seguire le istruzioni fornite nel template CSV per garantire che i dati siano formattati correttamente.
• Una volta che hai compilato il template CSV con le informazioni degli utenti, salva il file.
• Torna alla piattaforma e carica il file CSV che hai compilato.
• Carica il file CSV nella piattaforma e conferma l'azione.
• La piattaforma importerà automaticamente i dati dal file CSV e invierà gli inviti agli utenti inclusi nel file.
• Gli utenti riceveranno un invito via e-mail e potranno accettare l'invito per unirsi al corso.

3. Invitare nuovi utenti ad un percorso

• 1. Cliccare su "Percorsi" nel menu "Didattica";

• 2. Cliccare sul bottone "Utenti" del percorso a cui vuole iscrivere l'utente;

• 3. Scaricare il template CSV;

• 4. Compilare il template CSV con Excel o simili e salvarlo;
• 5. Caricare il file CSV in piattaforma.

 

 

4. Visualizzare l'elenco degli studenti

  

 

Per visualizzare l'elenco di tutti gli utenti della piattaforma come amministratore, segui questi passaggi:

 

1. Accedi al menu di amministrazione e seleziona "Utenti".

 

2. Nella pagina degli utenti, ci saranno due icone principali: "Attivi" e "In Sospeso": puoi visualizzare le icone sulla destra vicino alla freccia rossa. Le croci indicano che l'account di quell'utente è in sospeso, mentre le spunte indicano che l'utente è attivo correttamente all'interno della piattaforma.

 

3. Premi sulla freccia rossa per entrare nel profilo di un utente. Qui potrai vedere le informazioni di ogni singolo utente (sia attivo che in sospeso) come nome, cognome, codice fiscale, email, il numero di ore di corsi fruite e il link di invito con cui l'utente si è registrato.

 

 

All'interno di questa sezione potrai invitare o rimuovere l'utente da tutti i corsi con i tasti presenti in fondo nella pagina a destra.

 

 

5. Controllare i progressi di un utente

 

All'interno della piattaforma è possibile monitorare i progressi di un utente. Per farlo, segui i seguenti passaggi:

 

1. Accedi alla sezione degli utenti dal menu di amministrazione.

2. Utilizzando la barra di ricerca puoi cercare un singolo utente.

 

 

 

3. Una volta trovato l'utente, fai clic sulla freccia rossa per visualizzare il suo profilo o le informazioni dettagliate.

 

 

 

4. Verifica le percentuali di completamento di ciascun corso o percorso a cui lo studente è iscritto.

In questa sezione sono fornite, per ogni utente, le informazioni sulle percentuali di completamento di ciascun corso o percorso a cui lo studente è iscritto.

 

6. Come eliminare uno studente

 

Per eliminare uno studente dalla piattaforma puoi seguire i seguenti passaggi:

 

1. Accedi alla sezione "Utenti" dalla dashboard della piattaforma.

2. Utilizza la funzione di ricerca per trovare lo studente che desideri eliminare.

 

 

3. Una volta individuato lo studente, puoi selezionarlo cliccando sulla freccia accanto al suo nome.

4. Dopo aver selezionato lo studente, scorri verso il basso fino a trovare il pulsante "Elimina Utente".

 

5. Fai clic sul pulsante "Elimina Utente" per confermare l'eliminazione dello studente dalla piattaforma.

 

6. Potresti ricevere una notifica di conferma per garantire che desideri eliminare definitivamente lo studente. Conferma l'azione se richiesto.

 

Assicurati di confermare di voler eliminare lo studente in modo definitivo, poiché questa azione potrebbe essere irreversibile e comportare la perdita di dati dell'utente. Prendi tutte le precauzioni necessarie e assicurati di avere le autorizzazioni appropriate per eseguire questa operazione.