L'Organigramma Aziendale è una funzionalità di Skillsincloud progettata per riflettere la reale struttura gerarchica della tua azienda. Mentre i Gruppi rimangono lo strumento ideale per la gestione dei corsi e delle community, l'Organigramma abilita una gestione avanzata del reporting, permettendo ai manager di monitorare i progressi non solo dei collaboratori diretti, ma di tutto il loro "ramo" (subtree).
Il Sistema Duale: Gruppi vs Organigramma
In Skillsincloud, la gestione degli utenti si basa ora su due sistemi complementari che coesistono senza sovrapporsi:
| Caratteristica | Gruppi (Esistente) | Organigramma (Nuovo) |
|---|---|---|
| Scopo principale | Training, corsi e community | Reporting gerarchico e struttura |
| Struttura | "Flat" (piatta), senza gerarchia | Ad albero (gerarchica) |
| Relazione | Un utente può stare in più gruppi | Un utente ha una posizione principale |
| Visibilità | Limitata al singolo gruppo | Estesa a tutto il ramo sottostante |
Vantaggi per i Manager
Grazie all'Organigramma, la visibilità dei dati cambia radicalmente a seconda del ruolo ricoperto:
- Store Manager: Continua a vedere le statistiche del proprio team diretto.
- Area Manager: Può ora visualizzare le statistiche aggregate di tutti i nodi sottostanti (es. tutti gli store della sua area), confrontare le performance tra diversi store ed effettuare un "drill-down" per vedere i dettagli di ogni singola unità.
- Direttore Commerciale: Ha una visuale completa su tutta la rete, con breakdown per area e per store, fino ad arrivare al dettaglio del singolo dipendente.
Come creare l'Organigramma (Lato Admin)
Gli amministratori hanno a disposizione una nuova sezione denominata "Organigramma", nella sezione "Utenti" del menu principale. Qui è possibile costruire la struttura in due modi:
Modalità A: Sincronizzazione automatica da HCM
Se la tua azienda utilizza un software HR (es. Zucchetti), è possibile attivare un sync automatico. In pochi minuti, l'albero gerarchico viene importato e aggiornato quotidianamente senza interventi manuali.
Modalità B: Creazione Manuale
Per realtà più snelle o prive di un HCM esterno, l'admin può:
- Creare manualmente le unità organizzative (es. Sede Centrale, Area Nord, Store Milano).
- Assegnare i manager a ciascuna unità.
- Collegare le unità ai gruppi esistenti per mantenere la coerenza tra formazione e reporting.
Cosa cambia per gli utenti?
- Per i Manager: Comparirà una nuova sezione nel menu chiamata "La Mia Organizzazione". Qui troveranno la vista ad albero del loro team, le statistiche aggregate e la possibilità di esportare report gerarchici.
- Per i Dipendenti: Non è previsto alcun cambiamento visibile. La fruizione dei corsi, i cataloghi e le community rimangono identici.
- Per il Sistema: Non ci sono "breaking changes". I gruppi esistenti, le assegnazioni dei corsi e le statistiche attuali continueranno a funzionare correttamente.
FAQ - Domande Frequenti
D: I gruppi esistenti verranno modificati? R: No. I gruppi rimangono intatti e continueranno a funzionare esattamente come ora.
D: È obbligatorio usare l'Organigramma? R: No, è una funzionalità opzionale. Se la tua struttura è semplice e non necessiti di reporting gerarchico, puoi continuare a utilizzare solo i gruppi.
D: Un utente può occupare più posizioni nell'organigramma? R: No, ogni utente ha una posizione principale nell'albero gerarchico, ma può continuare a far parte di infiniti gruppi (es. Gruppo Sicurezza, Gruppo Marketing, ecc.).
D: Cosa succede se un manager cambia ruolo? R: Se utilizzi il sync HCM, il cambiamento si rifletterà automaticamente al prossimo aggiornamento. In caso di gestione manuale, l'admin potrà spostare l'utente nella nuova posizione con pochi clic.
Esempi d'uso reali
- Retail: Un Direttore può confrontare istantaneamente quale area geografica ha completato meno corsi obbligatori.
- Aziende Strutturate: Un Team Lead può monitorare l'attività dei suoi membri senza dover chiedere report separati agli admin.
Commenti
0 commenti
Accedi per aggiungere un commento.