Il Report Custom ti permette di costruire modelli di report esportabili in Excel o PDF, scegliendo tu le fonti dati e i campi da includere, a differenza del Dashboard Builder, pensato per la visualizzazione a widget, qui l'obiettivo è un file da scaricare o inviare. Ecco come crearne uno:
1. Aprire la sezione Report Custom
Percorso: Pagina Statistiche > bottone "Report Custom". Qui trovi I tuoi template, dove compaiono i report che hai già creato, e un bottone che ti permette di crearne di nuovi.
2. Creare un report da zero
Clicca su Costruisci Report Da zero. Nel builder che si apre ed imposta il Titolo del Report (obbligatorio) e la Descrizione del Report (facoltativa) nei relativi campi.
3. Scegliere la fonte dati per ogni foglio
Un report è composto da uno o più fogli (clicca Aggiungi foglio per crearne altri, l'icona del cestino per eliminarlo, l'eliminazione di un foglio è irreversibile). Per ogni foglio scegli la Fonte dati dal menu dedicato: tra le opzioni ci sono Utenti, Corsi e altre fonti come Iscrizioni e Gruppi. Scegliendo "Utenti" i dati riguardano tutti gli utenti della piattaforma; per filtrare per corso, gruppo o altri criteri, il testo di aiuto in piattaforma indica di usare invece le fonti "Iscrizioni", "Corsi" o "Gruppi". Se scegli "Corsi" puoi anche restringere il foglio a un corso specifico con il filtro "Filtra per corso specifico".
4. Comporre i campi del foglio
Una volta scelta la fonte, nel pannello a sinistra compaiono i Campi disponibili per quella fonte (ad esempio, per gli utenti: nome completo, data registrazione, ultimo accesso, corsi completati, lezioni completate, tempo totale). Inserisci i campi che ti servono nella zona di destra ("Trascina qui i campi dalla sezione sinistra"): l'ordine in cui li inserisci è l'ordine delle colonne nel file esportato. Se una fonte non ha ancora campi disponibili, il builder lo segnala esplicitamente invece di mostrare un foglio vuoto senza spiegazioni.
6. Impostare il formato di esportazione
Nel campo Formato di Esportazione scegli tra Excel, PDF, oppure entrambi. Il valore di default per un nuovo report è Excel (xlsx).
7. Salvare ed esportare
Clicca Salva Report (o "Aggiorna Report" se stai modificando un template esistente) per salvarlo tra "I tuoi template". Per generare il file, clicca Esporta Dati: compare una finestra di conferma ("Confermi di voler esportare questo custom report e salvarlo come template?") Conferma con Conferma e salva. L'esportazione non è immediata: parte come processo in background e, una volta pronta, ricevi il file via email.
8. Duplicare o eliminare un report esistente
Da "I tuoi template" puoi duplicare un report esistente (la duplicazione avviene in background: se la piattaforma segnala che una duplicazione è già in corso per quel report, attendi il suo completamento prima di riprovare) oppure eliminarlo. L'eliminazione richiede conferma esplicita ("Sei sicuro di voler eliminare questo report custom? Questa azione non può essere annullata.") e non è reversibile.
Cosa cambia rispetto al Dashboard Builder: i due strumenti convivono ma servono scopi diversi. Il Dashboard Builder costruisce viste grafiche a widget aggiornate automaticamente, pensate per essere consultate in piattaforma. Il Report Custom costruisce invece un file tabellare da esportare (Excel/PDF), organizzato in fogli con colonne scelte a mano è lo strumento giusto quando il risultato deve uscire dalla piattaforma, ad esempio per condividerlo con qualcuno che non ha accesso admin.
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